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Nella Sede sociale è istituita una Biblioteca atta alla conservazione ed alla lettura delle opere pubblicate dai soci. Tutti i soci possono consultare le opere in biblioteca, dopo accordi con il Presidente. Non è ammesso il prestito delle opere, ma solo la consultazione presso la Biblioteca.
Le assemblee dei soci e quelle del Consiglio Direttivo si potranno svolgere sia nella Sede centrale del Cenacolo sia in una delle Sezioni provinciali, nonchè in luoghi ritenuti idonei dal Presidente ed accessibili alla maggioranza dei soci.
Possono far parte del Consiglio Direttivo i Responsabili delle Sezioni provinciali nazionali ed estere, nonchè i Soci fondatori o personalità di prestigio che condividono i fini del Cenacolo. Essi sono eletti con l'approvazione verbale di almeno la metà del Consiglio Direttivo. Il Presidente nomina i responsabili delle sezioni provinciali dopo attento esame della documentazione presentata.
Le Sezioni provinciali sono assegnate ai soci che avranno dimostrato spirito d'iniziativa e volontà di portare avanti le finalità del Cenacolo. Il responsabile resta in carica cinque anni e può essere rieletto o sostituito per gravi motivi. Tutti i responsabili svolgono la loro attività a titolo gratuito.
Le sezioni provinciali non potranno convocare l'assemblea dei soci, ma potranno organizzare convegni, conferenze, mostre e presentazioni di libri. Tutte le iniziative devono essere avocate dal Cenacolo Accademico.
Ogni responsabile deve stilare, ad inizio anno, il programma delle iniziative che intende svolgere. I programmi saranno resi noti ai soci tramite la Rivista. Ogni iniziativa deve essere autorizzata dal Presidente e da almeno metà del Consiglio Direttivo.
Il responsabile della sezione provinciale deve mantenere rapporti frequenti con la Sede centrale e con i soci della regione, fungendo da tramite per motivi culturali. Inoltre rappresenta la redazione provinciale della Rivista letteraria.
Le sezioni provinciali istituite fino al 2012 sono riportate nel fascicolo e nella Rivista. Altre sezioni potranno essere assegnate all'occorrenza.
L'assemblea dei soci del 05/04/2008 ha deliberato la composizione del Consiglio Direttivo fino al 31/12/2012:
E' doveroso per tutti i Soci usare la propria carta intestata quando necessario e inserire nel proprio curriculum l'appartenenza al Cenacolo Accademico Europeo Poeti nella Società.
Tutti gli articoli del presente Regolamento sono stati stilati nel rispetto dello Statuto del Cenacolo ed approvati nelle Assemblee dei soci del 2004 e del 2008.
Letto ed approvato: Il Consiglio Direttivo in carica fino al 31/12/ 2012.
Per conoscenza si informa che Poeti nella Società è nato nel marzo 1987 come Associazione Culturale. Il 21 ottobre 2002 è stato registrato come Cenacolo Accademico Europeo Poeti nella Società - Associazione non profit.
